Księga znaku (brand book). Biblia Twojej marki czy kolejny niepotrzebny dokument?

Udostępnij

Facebook Google Plus Twitter

Czy wiesz, że nawet perfekcyjnie zaprojektowane logo to dopiero początek drogi do sukcesu Twojej firmy? Poza tym, że ładnie wygląda musi też być umiejętnie wykorzystywane – w innym wypadku narobi więcej szkód niż pożytku.

Dowiedz się czym jest brand book, z jakich elementów się składa i co zyska Twoja firma, gdy go wdrożysz, a następnie sumiennie będziesz korzystał z tego dokumentu.

Czego dowiesz się z artykułu?

  • Czym jest brand book i jakie elementy wchodzą w jego skład.
  • Poznasz przykłady jego stosowania, a także rzeczy, których z księgą znaku robić nie wolno.
  • Zobaczysz także, jaki korzyści niesie za sobą posiadania oraz stosowanie zasad zawartych w brand booku.

Co znajdziesz w księdze znaku (brand booku)?

W dużym skrócie: księga znaku jasno wskazuje co wolno, a czego nie wolno robić ze znakiem (logotypem) Twojej firmy. Dobrze opracowany brandbook jest dla przedsiębiorstwa niczym mapa i instrukcja obsługi marki w jednym.
Jeżeli ktoś choć na chwilę „zagubi się” w komunikacji – może zajrzeć do księgi znaku, aby szybko odnaleźć właściwą drogę. Zawiera ona bowiem:

1. Rzecz najważniejszą, czyli logo…

…wraz ze szczegółowym opisem tego, co oznacza, do czego nawiązuje oraz co ma symbolizować.

Większość firm (choć nie jest to regułą), w swoich brandbookach, zaraz obok logotypu, umieszcza także Misję, Wizję oraz Wartości przedsiębiorstwa. Takie działanie pozwala dopełnić całą wizję marki, a także dodatkowo upewnić się, że wszystkie osoby korzystające z księgi znaku będą wiedziały, jakie idee wyznaje firma 😊.

Czy to wszystko o czym mówi brand book odnośnie logotypu?

Oczywiście, nie! Poza poruszaniem kwestii samej idei, która kryje się za logotypem, księga znaku daje praktycznie wskazówki, jak trzeba oraz w jaki sposób nie można z niego korzystać. Przykłady?

  • Budowa i wielkość minimalna.

W brand booku znajdziesz dokładne wytyczne dotyczące tego, w jakim minimalnym rozmiarze może występować Twoje logo. Chodzi o to, abyś zawsze miał pewność, iż jest ono doskonale widoczne.

Czyli po prostu określenie, w jakich kolorach może występować dany znak. Każda firma zazwyczaj wykorzystuje 2 rodzaje barw swoich logotypów: monochromatyczne (zawierające kolory) oraz achromatyczne (występujące jedynie w czerni i bieli).

Dobór koloru podyktowany jest tym, na jakiej powierzchni ma występować dany logotyp. Znak marki musi być dobrze widoczny, dlatego powinien on zawsze kontrastować z tłem. Przykład – na białym tle – czarny logotyp, na czarnym tle – biały logotyp. Logo zawsze musi odróżniać się od tła, na którym występuje.

  • Pole ochronne.

Ta część brand booka ma za zadanie określenie powierzchni wokół logo, która pod żadnym pozorem nie może być naruszona przez inne elementy (np. grafiki, zdjęcia czy inne logotypy). Ten zabieg pozwala Ci dbać o identyfikację Twojej marki – aby była jasna, czytelna i żaden innych element jej nie zaburzał.

  • Przykłady zastosowania.

Brand book określa również jak logotyp może zostać wykorzystany. Księga znaku daje Ci konkretne przykłady, gdzie i w jaki sposób logo może być eksponowane: na stronie internetowej, banerach, ulotkach, folderach reklamowych, wizytówkach, a nawet prezentacjach.

  • Przykłady, czego z logotypem robić nie wolno!

Księga znaków posiada także pewne zakazy. Określa bowiem nieprawidłowe formy logotypów (przekształcenia, kolory, złe umieszczenia na dokumentach i innych nośnikach).

2. Typografia to kolejny ważny element…

  • …który realnie wpływa na postrzeganie i identyfikację marki. Stanowi kolejny wyróżnik Twojej firmy, a także może być swoistym dopełnieniem sposobu komunikacji zawartej w logotypie. Brandbook zawiera wskazówki dotyczące jej rodzaju, dopuszczanych odmian, a także wielkości.

3.  Sugerowane materiały reklamowe

…wraz z przykładami ich zastosowania. Księga znaku to również prawdziwa kopalnia wiedzy oraz inspiracji dotyczących materiałów komunikacyjnych (zarówno cyfrowych, jak i poligraficznych), służących do promocji Twojej marki. Znajdziesz w niej bowiem przykłady gotowych banerów, ulotek, prezentacji, newsletterów, a nawet stopek mailowych.

Dlaczego warto?

Brand book służy jako wzór. Dzięki niemu nie musisz „wymyślać koła na nowo”, a jedynie posługiwać się posiadanymi wzorami i tylko adaptować je do określonych warunków (nowych formatów w reklamach, czy też nowych kampanii marketingowych).
To wszystko sprawia, że:

  • Oszczędzasz czas.

Księga znaku ułatwia pracę zarówno wewnątrz Twojej firmy, jak i współpracę z zewnętrznymi dostawcami. Istnieje duża szansa, że po przekazaniu wskazówek lub całego brandbooka każda drukarnia, czy też firmami realizująca inne materiały reklamowe poradzi sobie ze stworzeniem spójnych i zgodnych z księgą znaku materiałów. Z brand bookiem zarządzanie marką staje się prostsze, co również wpływa na oszczędność Twojego czasu.

  • Oszczędzasz pieniądze.

Brandbook oferuje Ci praktycznie gotowe rozwiązania, które trzeba jedynie delikatnie dopasować do bieżącej komunikacji Twojej marki. Dzięki temu, poza czasem, oszczędzasz też mnóstwo pieniędzy, które w innym wypadku musiałbyś przeznaczyć np. na wypłaty dla grafików, copywriterów, czy opłacenie faktur od agencji zewnętrznych 😊.

  • Nie psujesz sobie nerwów.

Gdy w Twoim dziale marketingu dojdzie do sprzeczki na temat najnowszego KV (key visuala) lub powstaną inne wątpliwości dotyczące wyboru banneru na stronę www, grafiki do social mediów, czy chociażby mailingu – dobrze skonstruowany brandbook szybko je rozwieje i zapobiegnie poważniejszym konfliktom 😊.

Poza tym, brand book daje Ci spokój ducha i praktycznie 100% gwarancję, że projekt zostanie poprawnie wykorzystany (bez błędów w postaci źle dobranego koloru logo czy też tła).

  • Zachowujesz spójności i konsekwencję.

Czyli rzeczy absolutnie niezbędne każdej marce, która chce osiągać sukcesy. Brandbook pomaga unikać niespójności w związku z odczytywaniem komunikacji marki, a także jej zniekształceń, przez które może ucierpieć rozpoznawalność Twojej firmy.

Czy Twoja firma potrzebuje brand booka?

Jak widzisz, posiadanie brandbooka wymaga włożenia trochę wysiłku (ale tylko na początku!), który zwraca się w bardzo krótkim czasie.

Jeżeli po lekturze tego artykułu zdałeś sobie sprawę, że księga znaku jest niezbędna także w Twojej firmie – skontaktuj się z nami. Z przyjemnością przeprowadzimy Cię przez cały proces tworzenia brandbooka, abyś na końcu mógł cieszyć się posiadaniem własnej księgi znaku ułatwiającej życie Twoje, jak i Twoich pracowników (nie tylko marketingu 😉)!

Rozpocznijmy projekt